Je nach Region ist die Datenpflege unterschiedlich organisiert. In den meisten Regionen übernimmt die regionale bzw. lokale Tourismusorganisation die zentrale Pflege der Daten. In anderen Fällen erfolgt die Datenpflege dezentral durch die jeweiligen Leistungsträger selbst. Sprechen Sie bei Fragen zuerst die regionale Tourismusorganisation an, deren Kontaktdaten auf der Open Data-Karte dargestellt sind.

Bitte beachten Sie die nachfolgende Übersicht, die die unterschiedlichen Anschlussmöglichkeiten und den vorgesehenen idealtypischen Datenfluss zwischen den verschiedenen touristischen Ebenen darstellt:

Es ergeben sich in diesem Prozess zwei zentrale Engpässe, die es zu überwinden gilt:

1. Eingabe der Daten: Die Pflege aller Daten, die auf Landesebene touristisch relevant sind, ist auf diverse Redakteure verteilt, die jeweils über einen unterschiedlichen Kenntnisstand verfügen. Da die Daten oft sehr unterschiedlich gepflegt werden, liegt meist auch keine einheitliche Datenqualität vor. Hier ein einheitliches Datenmodell und eine einheitliche Datenqualität durchzusetzen, ist eine immense Koordinationsaufgabe.
2. Ausgabe der Daten: Jeder Gast hat seine ganz eigenen Nutzungsgewohnheiten. Es ist entsprechend herausfordernd, Gästen Informationen digital immer genau dort anbieten zu können, wo sie diese gerade abrufen möchten. Dieser Engpass bezieht sich sowohl auf die Situation, in der die Daten benötigt werden als auch auf die unterschiedlichen Endgeräte, die genutzt werden – vom Infoterminal in der Tourist-Information bis hin zum eigenen Smartphone. Damit die Daten an alle erdenklichen Anwendungen ausgespielt werden können, müssen sie technische Basisanforderungen erfüllen. Hierzu zählt in erster Linie ihre Strukturierung nach schema.org. Durch diese (einer technischen Dokumentation ähnelnden) eindeutige Beschreibung der Daten wird es möglich, dass diese maschinenlesbar sind und so von unterschiedlichen Anwendungen verstanden und selektiv integriert werden können.