Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12, 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Bezug auf Ihre Bewerbung und das sonstige Bewerbungsverfahren zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

Tourismus Marketing Niedersachsen GmbH (TMN)
Essener Str. 1
30173 Hannover
Telefon +49 (0) 511 / 2704880
Telefax +49 (0) 511 / 27048888
info@tourismusniedersachsen.de

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
List + Lohr Datenschutz und Informationssicherheit GmbH
Garvensstraße 4
30519 Hannover
E-Mail: datenschutz@tourismusniedersachsen.de

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.

Diese Zwecke sind im Regelfall:

• Begründung und Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses im Zuge eines Bewerbungsverfahrens initiativ durch Sie oder auf ausgeschriebene Stellen.
• Aufnahme in unserem Bewerbungspool.

Diese Daten sind im Regelfall:

• Vorname/Name
• Anschrift
• Geburtsdatum
• eMail-Adresse
• Telefonnummer
• Qualifikationspapiere

Personenbezogene Daten die Sie uns darüber hinaus in Verbindung Ihrer Bewerbung mitteilen, werden von uns ebenso berücksichtigt.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist

• soweit ein Arbeitsvertrag mit Ihnen zustande kommt,§ 26 BDSG und
• soweit kein Arbeitsvertrag zustande kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragsanbahnung)
• sowie 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, soweit wir Ihre Daten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verarbeiten (z. B. aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz(AGG)).
• und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bis zur Verjährung etwaiger Ansprüche im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer Dokumentation zu Nachweiszwecken.

Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, Sie aber ein aussichtsreicher Kandidat sind, behalten wir Ihre Daten ferner in unserem Talentpool auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Möglichkeit, Sie für weitere Stellen berücksichtigen zu können. Sie haben als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Talentpool zu widersprechen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bei einer

• Absage: Für mindestens drei Monate gespeichert. Die längste Speicherdauer beträgt wiederum höchstens sechs Monate.
• Weitere Berücksichtigung: Wenn Ihr Profil uns besonders interessiert, wir Ihnen aber aktuell keine Stelle anbieten können, möchten wir Sie in unseren Bewerberpool aufnehmen. In diesem Fall speichern und nutzen wir die Daten höchsten für ein Jahr. Wenn Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, können Sie jederzeit widersprechen.
• Einstellung: Es gelten unsere Speicherfristen für Mitarbeiter. Die Ihnen zustehenden Informationen werden Ihnen bei Einstellung bereitgestellt.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt.

Soweit wir Daten im Rahmen unserer Verwaltungsprozesse an Dienstleister und/oder verbundene Unternehmen übermitteln, verpflichten wir die jeweiligen Empfänger zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren der Europäischen Union verarbeitet und somit findet die Datenschutzgrundverordnung jederzeit Anwendung auf die Verarbeitung.

Ihre Rechte als „betroffene“ Person

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DS-GVO. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht gemäß Art. 16, 17 und 18 DSGVO.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Stand 05/2024