ⓘUrheber: Lars Wehrmann

Juister Veranstaltungsheft wird neu aufgelegt gedruckt, digital und mit KI-Unterstützung

Informationen in unterschiedliche Formen zu bringen und an die betreffenden Personen zu versenden: Hier ein Plakat, dort eine Übersicht, hier ein Anreisebrief. Die Kurverwaltung Juist hat mit einem innovativen Technologieprojekt dieser zeitraubenden und fehleranfälligen Datenpflege den Kampf angesagt.

Die Kurverwaltung Juist entwickelt in Kooperation mit der Jung & Niemeyer GbR den „TöwerFlow“ – eine Software, die die Vermarktung und Informationsverteilung zu ihren Veranstaltungen radikal vereinfacht und damit bis zu 60 % der Personalstunden einspart.

Nach einmaliger Eingabe der Grundinformationen zu einer Veranstaltung im System geschieht Folgendes:

• Die Veranstaltung wird mittels KI im Datenbanksystem destination.one als offener Datensatz erstellt, um sie im Online-Veranstaltungskalender auf juist.de sowie auf Partner-Websites wie ostfriesische-inseln.de auszuspielen. Hierbei werden direkt von der „TöwerFlow“-KI Texte erstellt und Metainformationen ausgefüllt. Eine weitere händische Bearbeitung ist nicht mehr notwendig, aber möglich.
• Plakate werden ebenfalls vom System automatisiert erstellt, inkl. QR-Code zur Buchung, Titel, Foto, Uhrzeit und Veranstaltungsort. Diese werden in einem regelmäßigen Abstand heruntergeladen und ausgehängt. Änderungen sind ebenfalls im System möglich, sollten sie notwendig sein.
• Monatliche Überblicke als Übersichtsplakate zum Aushang werden erstellt, die alle Veranstaltungen in einem vorgegebenen Zeitraum beinhalten, die in der Datenbank vorhanden sind.
• Digitale Grafiken zur Bewerbung der Veranstaltung in den Sozialen Medien werden mit allen notwenigen Informationen erstellt und können nach Belieben heruntergeladen werden.
• Grafiken zur Ausspielung auf Infostelen und Bildschirmen auf der Insel werden ebenfalls vom System erstellt. Auch diese verfügen über alle notwendigen Informationen zur betreffenden Veranstaltung.

Herzstück und Auslöser für die Einführung des „Töwerflow“ war die Tatsache, dass das altbewährte Veranstaltungsheft „Strandlooper“ nicht länger durch rein ehrenamtliches Engagement aufrechterhalten werden konnte: Das Strandlooper-Team kam auf die Kurverwaltung Juist zu, um gemeinsam eine Lösung zu finden.

Die Kurverwaltung Juist hatte die Idee, die Erstellung eines druckbaren PDFs für die Druckerei zu automatisieren. Der größte Teil des „Strandloopers“ besteht aus einem Veranstaltungskalender, der in Zukunft durch die Software „TöwerFlow“ unter Einhaltung stilistischer, formeller und redaktioneller Vorgaben automatisiert erstellt wird. Datengrundlage sind die Veranstaltungen, die in der Datenbank destination.one / im Online-Veranstaltungskalender auf juist.de zu finden sind. Die Druck-PDF wird mit nur einem Mausklick erstellt. Ein KI-Agent redigiert die Texte automatisch und bringt die Veranstaltungen in chronologische Reihenfolge.

Zudem ermöglicht das System zusätzliche die Bereitstellung interner Kommunikationsdokumente, wie z.B. Anreisebriefe für die betreffenden Künstler, Laufzettel für die Techniker inkl. Bühnenanweisung und viel mehr.

„Wir erwarten eine bis zu 60 %-ige Freisetzung von Personal durch die Einführung dieser Software. Dann können diese Mitarbeiter einer kreativen und wertvolleren Aufgabe nachgehen. Ein weiterer Pluspunkt: Die Informationen werden überall einheitlich sein und damit auch professioneller aussehen, ohne, dass es mehrere händisch erstellte Grafiken benötigt, was ja wieder Personal benötigen würde im Falle einer händischen Erstellung“, so Julia Findeisen, Projektleitung bei der Kurverwaltung Juist.

Bereits vor Projektstart sind weitere Entwicklungen geplant, so auch eine bessere und einheitlichere sowie einfache Darstellung der Winteröffnungszeiten der Betriebe auf der Insel oder eine vereinfachte Erstellung und Verbreitung von Pressemitteilungen.

Die Kurverwaltung Juist freut sich auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Team des „Strandloopers“ sowie der Agentur Jung & Niemeyer GbR.

Ansprechpartnerin:

Kurverwaltung Juist
Julia Findeisen
Tel.: 04935 / 809 855
E-Mail: pr@juist.de

Autor/-in: Kathrin Deichmann

E-Mail: deichmann@tourismusniedersachsen.de