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Tipps für die Datenpflege

Auf dieser Seite finden Sie hilfreiche Tipps und Hinweise für die Datenpflege und Datenqualität im Niedersachsen Hub. Ziel ist es, dass die Daten einheitlich gepflegt werden, deren Lizensierung klar geregelt ist und die Daten so untereinander vergleichbar und verknüpfbar sind. Neben der konsequenten Berücksichtigung der Qualitätsvorgaben ist es auch möglich, unterschiedliche Datenmodelle mit dem des Niedersachsen Hubs zu harmonisieren. Dieser technische Prozess (Mapping zwischen Schnittstellen) bietet den Vorteil, dass bestehende Datenbanken weitergepflegt und dennoch in den Niedersachsen Hub integriert werden können.

Wir haben für diverse Themen Webinare im Rahmen unseres Datenmanagement-Netzwerks durchgeführt. Themenschwerpunkte waren z.B.: die Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung touristischer Daten sowie Open Data, strukturierte Daten, SEO und rechtliche Fragen bis hin zur praktischen Ausspielung, Automatisierung und Nutzung der Daten in Websites, Apps, APIs und Besuchermanagement-Systemen. Wenn Sie Interesse an vereinzelte Aufzeichnungen haben, melden Sie sich gern.

Zur Visualisierung der Datenpflege hat die TMN in der Vergangenheit in Zusammenarbeit mit Teejit kleinteilige Erklärvideos produziert. Sie stellen direkt im System destination.one dar, wie ein Datensatz Schritt für Schritt eingegeben werden kann und welche Angaben empfehlenswert oder sogar für die technische Verarbeitung notwendig sind.

Hinweise zu aktuellen Qualitätssprints finden Sie im Bereich Aktuelles aus dem Digitalmanagement.

Mit steigender Anzahl der nutzbaren Daten, entstehen immer mehr Ausgaben und auch konkrete themenspezifische Anwendungsfälle für ausgewählte Datenkategorien. Daher führen wir mehrmals im Jahr sogenannte Qualitätssprints durch. Im Rahmen eines Qualitätssprints liegt einige Wochen der Fokus der Datenpflege/-aktualisierung auf einem bestimmten Thema, um die Datenqualität im Niedersachsen Hub gezielt zu optimieren.

Im letzten Jahr wurden die Qualitätssprints „Tourist-Informationen“, „Veranstaltungs-Highlights“, „Kunst und Kultur (Cultureland Germany)“, „Nationale Naturlandschaften“ und „Weihnachtsmärkte“ durchgeführt. Die Details finden Sie in diesen PDF-Dokumenten:

  1. Qualitätssprint Tourist-Informationen Niedersachsen Hub 2025
  2. Qualitätssprint Veranstaltungs-Highlights Niedersachsen Hub 2025
  3. Qualitätssprint Kunst und Kultur (Cultureland Germany) Niedersachsen Hub 2025
  4. Qualitätssprint Nationale Naturlandschaften Niedersachsen Hub 2025
  5. Qualitätssprint Weihnachtsmärkte Niedersachsen Hub 2025

Es gibt im Niedersachsen Hub unterschiedliche Content-Typen, in denen Sie Daten anlegen können:

  • Points of Interest (POI)/Sehenswürdigkeiten
  • Veranstaltungen (Events)
  • Gastgeber (Unterkünfte)
  • Gastronomie
  • Touren und Wanderwege
  • Angebote
  • Artikel

Die Datenqualität wird auf zwei Ebenen beurteilt:

  • Zum einen in quantitativen Anforderungen. Hierbei geht es um die Anzahl ausgefüllter Pflichtfelder, damit einzelne Datensätze nach einem Ampelsystem auf ihre Vollständigkeit hin evaluiert werden können (orange = minimal ausgefüllte Pflichtfelder, gelb = gut ausgefüllte Pflichtfelder und grün = viele bis alle Pflichtfelder ausgefüllt).
  • Zum anderen müssen die Daten qualitative Anforderungen erfüllen. Hierbei geht es um gute Formulierungen, eine adäquate Gästeansprache sowie die Bildqualität. Die Begutachtung der qualitativen Maßstäbe ist nur manuell möglich. Daher ist es wichtig, dass Redakteure von Anfang an geschult werden, um eine Orientierung bei der Formulierung von Texten zu haben, sodass diese im Anschluss korrekt, aktuell und verständlich für den Gast sind.

Die TMN fokussiert ihre Bemühungen zur Sicherstellung der Datenqualität dabei auf die Unterstützung der Redakteure:

  1. Entwicklung von Weiterbildungsformaten wie bspw. Webinare und Schulungen vor Ort zu Fragestellungen wie:
    • Was muss ich bei der Datenpflege berücksichtigen?
    • Wie pflege ich meine Daten so, dass sie den Standards des Niedersachsen Hubs entsprechen?
  2. Mittels eines Content Guides können Redakteure nachschlagen, wie spezifische Datentypen (Vorgaben zu Formaten und deren Qualitätsanforderungen) gepflegt werden müssen, um die Anforderungen an die Datenqualität bestmöglich zu erfüllen.
  3. Bei der Eingabe der Daten in den Niedersachsen Hub wird eine direkte Rückmeldung zum aktuellen Qualitätsniveau des Datensatzes in Form eines Ampelsystems zurückgegeben.

Datensätze sollen:

  • Aktuell (z.B. Öffnungszeiten, Zertifizierungen, Leistungen)
  • Vollständig (Geo-Info, Kategorien, Merkmale, mind. 1 Bild)
  • Verfügbar (Leistungsträger –> Ort –> Region –> Niedersachsen Hub)
  • Nutzbar (CC0, CC-BY, ggf. CC BY-SA –> Open Data)
  • Korrekt (wahrheitsgemäß, authentisch, informativ)

sein.

Für den Niedersachsen Hub wird konkret zwischen vier Ebenen der Datenqualität unterschieden:

1. Technische Basisanforderungen: Sobald diese Felder erfüllt sind, kann der Datensatz über lokale/regionale Kanäle ausgespielt werden.
2. Minimale Anforderungen: Sobald diese Felder erfüllt sind, kann der Datensatz zusätzlich über die Kanäle der TMN ausgespielt werden.
3. Anforderungen für gute Qualität
4. Anforderungen für sehr gute Qualität

Details zu den konkreten Datenqualitätskriterien pro Ebene finden Sie in der Präsentation im KoRa.

Datenpflegende im Niedersachsen Hub bekommen Unterstützung vom one.intelligence KI-Wizard. Das Tool wurde initiativ für Niedersachsen und NRW gemeinsam mit destination.one entwickelt. Der KI-Wizard erstellt automatisch hochwertige Beschreibungstexte für den Niedersachsen Hub. Informationen zu den Kosten finden Sie hier: https://help.destination.one/portal/de/kb/articles/one-intelligence-ki-wizard-texte-mit-ki-erzeugen#62_Laufende_Kosten

Der Wizard steht für alle Content-Typen und relevanten Freitext-Felder zur Verfügung: POI, Touren, Gastgeber, Gastronomie, Veranstaltungen, Artikel und Angebote. Durch einen niedersachsen-spezifischen Prompt werden die Inhalte standardisiert und einheitlich ausgespielt. Dabei kann die Textlänge über einen Schieberegler angepasst und die gewünschte Tonalität und Ansprache definiert werden. Zusätzlich können Texte auf bestimmte Sinus-Milieus zugeschnitten werden. Mit der Funktion „Text verfeinern“ lassen sich erste Textvorschläge anschließend individuell anpassen.

Aktiviert werden kann der Wizard über dieses Symbol neben dem jeweiligen Freitext:

Der Wizard nutzt für die Texterstellung mehrere Bausteine:

  • Vordefinierte Datenfelder wie Titel, Kategorie oder Webseite bilden die Grundlage für den automatisch erzeugten Prompt.
  • Individuelle Texttypen legen fest, welche Art von Text entstehen soll.
  • Ein maßgeschneiderter Schreibstil sorgt dafür, dass die Texte zu den Anforderungen des Niedersachsen Hubs passen.

Alle Datenbank-Nutzer, die das Schema des Niedersachsen Hubs verwenden, können das neue Tool kostenfrei verwenden. Auch niedersächsische Partner, die mit anderen Datenbanken arbeiten, können den KI-Wizard in der one.intelligence platform (kostenfreier Zugang möglich) nutzen.

Eine manuelle redaktionelle Prüfung und ggf. Optimierung durch Menschliche Intelligenz vor Veröffentlichung der Inhalte ist nach wie vor unabdingbar, um die tatsächliche Korrektheit sicherzustellen.

  • DeepL Übersetzer: Auch die automatisierte Übersetzungsmöglichkeit deutschsprachiger Freitexte wurde bereits in die Datenbankumgebung des Niedersachsen Hubs integriert und kann in der destination.one-Datenbank kostenfrei genutzt werden. Die TMN übersetzt automatisch in regelmäßigen Abständen die Open Data-Inhalte im Niedersachsen Hub in Englisch, Dänisch und Niederländisch, sofern noch keine Übersetzung im betreffenden Feld vorhanden ist.
  • what3words: Datenpflegende in Niedersachsen haben die Möglichkeit, ihre Daten im destination.one-System mit einer präzisen what3words-Adresse anzureichern. Mithilfe dieser können Sie schnell auf Knopfdruck den Ort eines POI in einem Quadrat von 3×3 Metern punktgenau angeben. Dadurch wird die Problematik gelöst, dass Straßenadressen oft nicht genau genug sind, um Orte wie z. B. Gebäudeeingänge präzise anzugeben. Auch für Parks, Wander-Startplätze oder andere Outdoor-POI in vielen ländlichen Gegenden gibt es überhaupt keine Straßenadressen. Und das Finden eines Ortes mithilfe von geographischen Koordinaten ist nicht jedem geläufig. Nutzen Sie also die Möglichkeit, mittels des programmierten Buttons, Orte noch genauer angeben zu können und Gästen die Navigation dorthin zu erleichtern. Probieren Sie es aus! Für POI, Gastgeber, Gastronomie und Angebote finden Sie das Feld im Reiter “Lage”. Bei Touren unter “Tourenverlauf”. Die Funktion ist für alle neusta-Kunden kostenfrei nutzbar. Weitere Informationen finden Sie im KoRa Niedersachsen Hub.
  • Verknüpfung Open Data-Inhalte Niedersachsen Hub mit Reisen für Alle-Datenbank: Open Data-lizenzierte Datensätze (CC0, CC-BY, CC-BY-SA), die im Niedersachsen Hub zur Verfügung gestellt wurden, werden mit den Zertifizierungs-Informationen aus der Reisen für Alle-Datenbank (DSFT) verknüpft und angereichert. Dadurch können die Felder, die in destination.data unter „Barrierefreiheit“ zu finden sind, ohne zusätzlichen Pflegeaufwand für die Redakteure korrekt und aktuell automatisiert übermittelt werden.
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